Todas las situaciones de crisis son distintas, no existe un manual que pueda ayudarnos a superar una crisis de la mejor manera. Sin embargo, hay pautas y guías que los comunicadores debemos seguir para la prevención de crisis y control de daños en el ámbito online.
Con el crecimiento de los medios digitales, las redes sociales y la rapidez con la que estamos conectados a la información, es preponderante estar preparados ante una potencial crisis.
Según el autor Paul Remy en su libro “Manejo de crisis” existen tres etapas que son identificables como: la etapa de inflamación: cuando empieza a mostrar sus síntomas; otra de expansión, que llega a un punto álgido que causa el mayor daño y la etapa de declinación, cuando la crisis se apaga.
Catherine Torres, directora ejecutiva de posgrado de la Facultad de Comunicación de la Universidad de Piura, considera las anotaciones de Remy y recomienda tener en cuenta estos pasos para identificar la crisis y manejarla de la manera más auspiciosa:
- PREVENCIÓN. Proceso de identificación temprana de los riesgos que podrían generar una crisis. Este paso debidamente abordado puede evitar daños reputacionales.
- PREPARACIÓN. Es la adaptación anticipada a un evento negativo cuya ocurrencia no puede evitarse. Por ejemplo: desastres naturales. Tener documentos previamente diseñados que sintetice la posición de la empresa ante una crisis, es vital para ganar tiempo.
- CONTENCIÓN. Es la acción concreta y de rápido despliegue orientada a evitar la expansión del impacto de la crisis o su escalada.
- SOLUCIÓN. Es la medida orientada a neutralizar la causa de la crisis de manera parcial, temporal o total. Busca fundamentalmente no volver a tener el problema, actuando sobre el origen, profundizando sobre los daños y compensando
- RECUPERACIÓN. Es el esfuerzo de retomar la posición que se tenían antes de la crisis en diversos ámbitos empresariales: legal, operativo, financiero, laboral, de reputación según haya sido su naturaleza.
- APRENDIZAJE. Evaluar cómo se abordaron las circunstancias, la eficacia de la respuesta y el desempeño de la empresa a lo largo de la crisis e identificar en qué se puede mejorar.
Aprende a gestionar crisis
Sin duda, el mejor escenario siempre será tener una reputación sólida en tiempos de paz para que durante la crisis los públicos sean empáticos con la organización. Por ello, la Universidad de Piura está lanzando la Maestría en Comunicación Estratégica de las organizaciones (MCEO), donde los participantes aprenderán a manejar cualquier tipo de crisis.
El inicio de clases es el 04 de septiembre. Se dictarán los miércoles y jueves de 7 p.m. a 10 p.m. en el Campus Lima de la Universidad de Piura. Para más información al teléfono 213-9600 anexo 2215 o visitar: http://udep.edu.pe/comunicacion/mceo/
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